EXCEL NO DIA-A-DIA DA EMPRESA

Por: Antonio Celso

Provavelmente você que está lendo esta matéria sabe como é difícil entrar em um mercado de trabalho cada vez mais exigente e competitivo, acredito que você já participou de processos seletivos com pessoas mais qualificadas que você, realmente é difícil, ou talvez você seja aquele funcionário que deseja subir de cargo na empresa, ser promovido, mas esbarra em algumas auto limitações técnicas, se você se encontra nesta situação fique calmo eu tenho a solução, e não é propaganda de comercial, e sim uma ferramenta que pode te ajudar muito, o Excel.

Microsoft Office Excel é um poderoso editor de planilhas eletrônicas, através de tabelas, gráficos, e inúmeras formulas e funções este software atende as necessidades do cotidiano de uma empresa tornando o programa item indispensável no dia-a-dia da mesma e você vai conhecer a partir de agora algumas situações em que o Excel pode ser usado, mas antes é importante dizer que a ferramenta não trabalha sozinha ela precisa de conhecimento das áreas onde ele vai ser aplicado, vamos a elas.

Setor Administrativo – planilhas para todo tipo de controle, fluxo de trabalho, relatórios e gráficos, uso de tabelas dinâmicas para comparativos e demonstrativos de dados sempre que necessário, aliás o que mais se usa são tabelas de dados para consultas diárias, geralmente são acompanhadas de cores para diferenciar as informações das tabelas.

Setor Financeiro ou contábil – na guia Fórmulas grupo de comando Biblioteca de Funções encontramos as funções financeiras tais como PGTO, VP, VF, TAXA, entre outros, funções essenciais para o setor, além de planilhas de pagamentos, recebimentos e gastos oferecendo um controle minucioso das finanças da empresa, outros exemplos são o controle de estoque e Fluxo de caixa que contabiliza tudo que entra e sai financeiramente da empresa.

Embora não seja o foco da matéria o Excel também pode ser usado para controles domésticos, aliás, recomendo que você aplique a ferramenta no seu cotidiano o mais rápido possível e você como a administração financeira doméstica faz seu dinheiro render.

Independente se você busca seu primeiro emprego ou pretende crescer dentro da empresa você precisa dominar esta ferramenta muito apreciada pelas empresas, dominar o Excel trará a você notoriedade e destaque.

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